̽»¨¾«Ñ¡

Hva betyr rapportering av a-meldingen for UiO?

• For enhetene vil denne rapporteringen medføre smÃ¥ endringer i kontraktsmalene.
• Eksisterende rutiner for lønn og personal forblir uendret.
• Seksjon for lønn (SL) innhenter data som tidligere gjennom lønns- og personalsystemet SAP, og rapporterer inn a-meldingen.
• Det skal rapporteres inn to nye informasjonstyper i a-meldingen:

1. Yrkeskoder (standard for yrkesklassifisering) som kobles til stillingskode
2. Passnummer som alternativ person-ID for arbeidstakere uten norsk fødsels- og personnummer. Dette krever noen smÃ¥ endringer i kontraktsmalene for fast- og bilagslønnede ansatte.

Yrkeskoder

A-meldingen krever at alle stillingskoder (SKO) skal kobles til en yrkeskode i rapporteringen. Se egen nettside om yrkeskoder.

Passnummer som alternativ person-ID

• Utenlandske ansatte uten norsk fødsels- og personnummer mÃ¥ registreres med passnummer og utstedelsesland.
• Dette innebærer en forenkling av ansettelse av utenlandske arbeidstakere. Gjestebrukerskjemaet skal ikke lenger sendes inn.
• En del utenlandske ansatte er registrert i UiOs systemer med fiktive personnummer fordi de ikke har hatt norsk fødsels- og personnummer nÃ¥r de ble registrert, eller fordi de jobber for UiO fra utlandet. For Ã¥ kunne rapportere pÃ¥ A-ordningen mÃ¥ alle ansatte registreres med fødsels- og personnummer, eller med passnummer.

Endringer i kontraktsmaler

• Alle kontraktsmaler for fast- og bilagslønnede ansatte er oppdatert i trÃ¥d med de nye kravene:
  • Kontraktsmalene til fastlønnede ansatte lastes ned fra fellesomrÃ¥det
  • Kontraktsmalene for bilagslønnede ansatte
• Fra nÃ¥ av skal disse nye malene benyttes ved alle nyansettelser.
• Fra 1.1.2015 vil kontrakter pÃ¥ utgÃ¥tte maler bli returnert av Seksjon for lønn.