Fagkonsulent (stillingskode 0389)
Brukes for tre formål
- behov for ansatte uten mastergrad til undervisningsoppgaver
- enklere publikumsrettede formidlingsoppgaver
- studenter tilknyttet forskningsprosjekter med oppgaver av enten kortvarig eller enklere karatert, som ikke fyller kravet om å gi innsikt og erfaring med vitenskapelig arbeid og metode tilsvarende kravet for vitenskapelig assistent.
Stillinger med varighet over seks måneder, må utlyses. Unntaket er stillinger med en stillingsbrøk under 15 timer per uke, hvor det kan ansettes en vitenskapelig assistent for inntil ett år.
Oppdragsgiver har ikke myndighet til å signere arbeidskontrakter, men skal godkjenne timelister.
IMK er arbeidsgiver og forsker/forskergrupper er oppdragsgiver.
Fulltidsstilling utgjør ca 150 arbeidstimer per måned (normalarbeidstid = 37,5 timer per uke.
Fagkonsulenter har de samme arbeidstakerrettigheter som alle andre ansatte ved UiO.
Vitenskapelig assistent
Vitenskapelig assistent er en rekrutteringsstilling som skal danne grunnlag for en videre akademisk karriere, gjennom arbeidsoppgaver som gir innsikt i og erfaring med vitenskapelig eller kunstnerisk arbeid og metode.
Eksempler på aktuelle arbeidsoppgaver:
- Datainnsamling, gjennomføre tester/eksperimenter/forsøk
- Screening av forskningsstudier, litteraturreview
- Analyse og visualisering av data
- Skrivementor
- Skriving av egen oppgave
- Redaksjonelt arbeid og kvalitetssikring av forskningspublikasjoner
- Utarbeide prosjektbeskrivelse til doktorgradsprosjekt
- Utarbeide undervisningsmateriell og kursopplegg
Stillingen kan i tillegg ilegges noe annet karrierefremmende arbeid, eksempelvis undervisning, bistand/deltagelse ved seminarer og arrangementer, forskningsformidling. Dette skal imidlertid ikke utgjøre hoveddelen av stillingen.
Fast eller midlertidig ansettelse
Vitenskapelig assistent er en midlertidig åremålsstilling med hjemmel i universitets- og høyskoleloven.
Åremålsperioden er inntil to år. Lengden på åremålsperioden skal ta hensyn til arbeidets egenart og eventuelt tid til annet karrierefremmende arbeid.
Institusjonene kan forlenge åremålsperioden opp til den maksimale tidsrammen på to år hvis omfanget av annet karrierefremmende arbeid har blitt økt vesentlig etter oppstart i stillingen.
Særlige vilkår
Man kan bare ansettes for én åremålsperiode som vitenskapelig assistent på UiO.
Vitenskapelige assistenter skal ha tilgang til faglig veiledning gjennom hele åremålsperioden.
Hvis ansettelsen er knyttet til et prosjekt, skal det utarbeides en beskrivelse av prosjektet og en realistisk framdriftsplan senest tre måneder etter tiltredelse.
Permisjoner og redusert arbeidstid som den ansatte har krav på etter lov eller tariffavtale, og sykefravær, gir rett til forlengelse av åremålsperioden. Institusjonene kan i særskilte tilfeller forlenge åremålsperioden ved uforutsette hindringer relatert til arbeidet, som ikke kan lastes den ansatte.
Det anbefales ikke å bruke timekontrakt ved ansettelse av vitenskapelig assistent.
Før arbeidet kan begynne
Merk: Skjemaet må sendes senest 10 dager før ønsket oppstartdato. Dette er fordi det tar flere dager fra kontrakten er signert og registrert i systemet til personen får brukerkonto og alle nødvendige tilganger i UiOs nettverk.
Kontaktperson:
Praktiske forhold
- Ta kontakt med administrasjonen for muligheter for kontorplass.
- Fagkonsulenter som er ansatt for mer enn tre måneder i en fulltidssstilling, kan få personlig adgangskort.
- Det forventes at fagkonsulenter bruker eget utstyr for å utføre arbeidet. IMK kan stille utstyret til disposisjon kun for tilnærmet fulltidsstillinger som varer over lengre tid. Ta kontakt med administrasjonen i god tid for å avklare dette.
Ø°ì´Ç²Ô´Ç³¾¾±
- Enkeltforskere og forskergrupper kan søke om ansettelse av fagkonsulenter for blant annet småforskmidler, prosjektmidler etc.
- Arbeidskontrakt kan ikke inngås før prosjektnummer eller delprosjektkode for lønnsmidlene er avklart.
- En fagkonsulent kan lønnes fra ulike prosjekter, men det må inngås egen kontrakt for hvert prosjekt (inntil 100 % stilling).
- Flere forskere kan gjerne gå sammen om ansettelse av fagkonsulent - da er det viktig at oppdragene koordineres og totalarbeidsmengden avklares og avtales skriftlig på forhånd.
- Se beregning av lønnskostnader under.
Oppfølging av timekontrakter
- Prosjektleder kontrollerer og passer på at timeantall ikke overstiger det som er avtalt og godkjent.
- Timene kan føres fortløpende i nettbasert løsning eller i DFØ app. Timelisten leveres elektronisk en gang i måned: enten på den siste dagen vitassen jobbet eller - og senest - siste dag i måneden da arbeidet ble utført. Merk: Det nye systemet godkjenner ikke tilbakeføring av timer (e.g. man kan ikke registrere timer på den forrige måneden, og godtar heller ikke endring i timene som allerede er sendt inn).
Forlengelse av kontrakt
- Når kontrakt nærmer seg utløp, må det gis beskjed til økonomikonsulent eller administrativ leder, og ikke senere enn 2 uker før gammel kontrakt utløper.
- Vitenskapelig assistent kan kun være ansatt i 2 år (samlet ansettelsestid), uavhengig av stillingsprosent.
Lønn og lønnskostnader
Ø°ì´Ç²Ô´Ç³¾¾±konsulenten hjelper til med beregning av kostnader og timetall.
³¢Ã¸²Ô²Ô²õ²õ²¹³Ù²õ±ð°ù
| Kvalifikasjon | Stillingskode | Timesats |
|---|---|---|
| Uten bachelorgrad | 0389 | 219,33 |
| Bachelorgrad | 0389 | 243,- |
| Mastergrad | 0389 | 269,- |
³¢Ã¸²Ô²Ô²õ²ú±ð°ù±ð²µ²Ô¾±²Ô²µ
- Brutto timelønn: beregning av timelønn
- Sosiale kostnader (feriepenger, pensjonsforsikring og arbeidsgiveravgift) utgjør 44 % som må legges til bruttosum for lønn.
- Overhead: Når det søkes om eksterne midler til ansettelse av vitenskapelig assistent, skal overhead beregnes i søknadssummen. Overheadsats varierer med prosjekttype. Dersom du er usikker, sjekk med økonomikonsulent/prosjektkontroller.
Pensjon
- Pensjon utløses dersom man jobber mer enn 60 timer totalt per måned. Merk: Her skal alle ansettelsesforhold ved UiO regnes med.
- Siden det ofte er vanskelig å forutse totalt timeantall per måned (flere arbeidsforhold ved UiO, flere oppgaver kommer til underveis), tar vi utgangspunkt i 44 % påslag for alle.