Navn
Nettverk for personalrutineforvalting
Eier
Avdeling for Organisasjon og personal
¹ó´Ç°ù³¾Ã¥±ô
Personalrutineforvaltningen skal utvikle og vedlikeholde felles løsninger for personalområdet innenfor personaladministrasjon. Dette innbefatter operative personalrutiner for fagområdet.
Personalforvaltningen skal også foreslå standardiserte løsninger og felles praksis innenfor fagområdet. En viktig forutsetning for arbeidet er at det er basert på tett brukerinvolvering.
Nettverket skal bidra til:
- utvikling og vedlikehold av felles maler og rutiner innenfor fagområdene personal, lønn og arkiv
- opplæring av nye personalkonsulenter i personalrutiner, lønnsbestilling og SAP
- informasjon om nye rutiner til personalkonsulentene
Deltakere
Personalrutineforvaltningen består av én medarbeider fra Arkiv, én medarbeider fra Seksjon for lønn og fem personalkonsulenter/personalrådgivere fra ulike enheter.
Forpliktelse
Avdeling for Organisasjon og personal, Seksjon for lønn og Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon er eiere av sine fagområder. Disse skal sammen prioritere fokusområder for Personalrutineforvaltningen.
Nettverket koordineres av en personalkonsulent/personalrådgiver som ansettes i 40 % stilling i 1,5 år. Det skal foreligge en avtale om frikjøp av nettverkskoordinator som signeres av organisasjon -og personaldirektør og vedkommendes leder.
Koordinatoren for Personalrutineforvaltningen skal fungere som en tverrfaglig koordinator for felles rutineutvikling mellom fagområdene personal, arkiv og lønn.
Koordinatoren skal drifte personalrutineforvaltningen i henhold til egen utarbeidet funksjonsbeskrivelse for rollen.
±õ²Ô²Ô°ì²¹±ô±ô¾±²Ô²µ/²¹²µ±ð²Ô»å²¹/³¾Ã¸³Ù±ð´Ú°ù±ð°ì±¹±ð²Ô²õ
Gruppen møtes etter en fastsatt møteplan, og det lages en kort oppsummering etter møtene.
Arbeidsprosess forbedring til IT-systemer
Personalrutineforvaltningen skal foreslå forbedringer til arbeidsprosessene i ePhorte.
Kanaler for innspill til forbedring
Alle enheter bruker etablert RT-kø for å formidle ønsker til nye versjoner av felles maler og rutiner til systemene.