Tilbud om (midlertidig) ansettelse

Type Utgående brev
Tittel Tilbud om (midlertidig) ansettelse/ Offer of (temporary) employment
Avsender HR
Mottaker Ansatt
PV + hjemmel Ingen (om tilbud etter utlyst stilling) /  (om direkte ansettelse hvor brev skrives fra personalmappe)
Tilgangsgruppe  
Leder med BDM
  • Leder har ansvaret for dialog om lønn med søkeren. Kontorsjef/leder videreformidler informasjonen til HR.
  • Ã… ansette en person som skal arbeide fra utlandet innebærer mange juridiske vurderinger som bør være avklart pÃ¥ forhÃ¥nd.
  • Godkjenner og signerer, ev. godkjennes/signeres tilbudet av instituttleder/dekan/direktør osv.
HR
  • Skriver tilbud og sender pÃ¥ enkel godkjenning.
  • Sender ut tilbud til ansatt nÃ¥r dette er godkjent og arbeidsavtalen med vedlegg er signert.
Standardtekst/annet

Brevmal + sett inn fil

1.1 tilbudsbrev.doc
Ev. engelsk/nynorsk versjon

Merknad til saksbehanding
  • Tilbudsbrevet skal bare ligge pÃ¥ personalmappen i de tilfellene der det er ansettelse uten forutgÃ¥ende utlysning. Ved ansettelse etter utlysning ligger brevet pÃ¥ ansettelsessaken. 
  • Til informasjon: se oversikten over arbeidsfordeling mellom lokale enheter og ISMO.

 

Kontroll i SAPDFØ  

Vedlegg

Type Tittel Merknad til saksbehandling
V Arbeidsavtale

Ved midlertidig ansettelse der første ansettelsesdag ikke er avklart er det viktig at det kommer klart frem av avtalen for hvor lang tid fra første ansettelsesdag ansettelsen gjelder.

Hent fil fra disk

9.2.1 arbeidsavtale-tekn-adm.doc
9.2.2 arbeidsavtale-vit.doc
9.2.3 arbeidsavtale-rekrutteringsstilling.doc

Ev. engelske/nynorske versjoner

Hvordan lage vedlegg

V Vedlegg til arbeidsavtale

Hent fil fra disk

vedlegg-arbeidsavtale.docx

Ev. nynorsk/engelsk versjon

Dersom den ansatte ikke har norsk personnummer, mÃ¥ de oppgi passnummer pÃ¥ vedlegget.

V Informasjon til Seksjon for lønn

Hent fil fra disk

vedlegg-arbeidsavtale-informasjon til seksjon for lønn.docx

Vær oppmerksom pÃ¥ Ã¥ fylle inn relevant informasjon i skjemaet Informasjon til seksjon for lønn slik at du fÃ¥r kontrollert/godkjent plassering i organisasjonen og kontering. 

NB! Vedlegget skal ikke sendes til den ansatte da det kun er ment til internt bruk. 

V Kontoopplysninger utland Dersom den ansatte ønsker Ã¥ fÃ¥ lønn utbetalt til utenlandsk bankkonto før vedkommende har fÃ¥tt norsk bankkonto mÃ¥ skjemaet  legges ved.
V UDI Offer of Employment

Gjelder kun for ansatte uten arbeids- og oppholdstillatelse og med statsborgerskap utenfor EU/EØS:

  • sendes ut nÃ¥r startdato er bestemt.
    • Det er ikke nødvendig Ã¥ legge ved kopi av første side eller lønnstrinn fra Hovedtariffavtalen i Staten 2024-2026 til "Offer of employment"-skjemaet. Under "Pay and working conditions" holder det Ã¥ krysse av og referere til Hovedtariffavtalen i Staten 2024-2026. Dette fordi bÃ¥de UiO og UDI er statlige enheter.
V Skjema for pensjonsopptjening for professor II

Gjelder kun for pålagt professor II-stilling (tidligere SKO 9301), se sjekkliste

Hent fil fra disk

1.7 dokumentasjon pensjonsopptjening professor II.docx

 

 

Publisert 16. mai 2012 14:36 - Sist endret 8. jan. 2025 14:12