Sikring av gyldig arbeidstillatelse for ikke EU/EØS-borgere ved tiltredelse
Det er arbeidsgivers plikt å sørge for at alle ansatte til enhver tid har gyldig oppholdstillatelse for arbeid i Norge. En medarbeider som kommer fra et land utenfor EU/EØS kan under ingen omstendigheter starte arbeidet før gyldig arbeidstillatelse er på plass.
Merk: Det er straffbart å bruke arbeidskraft som ikke har arbeidstillatelse.
Hvem gjør hva?
| Steg i prosessen |
Personalkonsulent |
Nærmeste administrativ leder |
ISMO |
| 1 |
Ansatt har oppstartsdag ved UiO |
Legger arbeidstillatelse inn i personalmappen i ePhorte |
Tar imot den ansatte og påser at arbeidstillatelsen er i orden. Gyldig dokumentasjon på arbeidstillatelse er UDIs vedtaksbrev/e-post som bekrefter gitt arbeidstillatelse sammen med en skjermdump fra UDIs søknadsportal (pdf)/bekreftelse fra politiet som viser tidspunkt for effektuering hos SUA/politiet- (tidspunkt for bestilt time kan ligge fram i tid). |
|
| 2 |
Dersom arbeidstillatelse ikke er på plass på oppstartsdagen |
Skriver korrigert arbeidsavtale med ny oppstartsdato slik at den er reell |
Informerer den nyansatte om at arbeidsstart må utsettes og oversender saken til ISMO |
Veiledning knyttet til arbeidstillatelsen |
| 3 |
Forlengelse av arbeidskontrakt |
|
Ber den ansatte om å undersøke arbeidstillatelse, evt. søke om fornyelse hos UDI og legge den fram for UiO. Oversender saken til ISMO ved behov. |
Bistår med søknad om fornyelse ved behov |
Publisert 19. mai 2021 15:57
- Sist endret 17. aug. 2023 11:02