Mottak av nyansatte og gjester fra utlandet

Arbeidsfordeling mellom lokal enhet og ISMO for ansatte som helt/delvis jobber i utlandet

Det er ulike rutiner for ansatte som jobber fra utlandet fulltid og ansatte i bistilling (20 %).

    Arbeidsfordeling ved ansatte som er ansatt i 25% - 100% stilling og jobber fra utlandet

    Arbeid i utland krever omfattende juridisk hÃ¥ndtering fra UiO som arbeidsgiver. UiO bruker i dag Deloitte advokatfirma i alle slike saker, hvor ansatte tiltrer sine stillinger og jobber for UiO fra utlandet. 

    Det er særlig fire overordnede punkter som må utredes og håndteres videre av advokatfirmaet:

    • Den ansattes skatteforhold til arbeidslandet og Norge
    • °Õ°ù²â²µ»å±ð³Ù¾±±ô³óø°ù¾±²µ³ó±ð³Ù
    • Registrering av UiO i arbeidslandet
    •  ³¢Ã¸²Ô²Ôsrapportering til inn –og utland

    Kostnader knyttet til alle disse sakene må dekkes av lokal enhet. Lokal enhet må ta kontakt med ISMO dersom de har en sak hvor de ønsker å koble på Deloitte.

    I noen tilfeller kan ISMO bistå de som er ansatt i 25-30% stillinger, men dette kommer an på hvor komplisert saken er.

    Arbeidsfordeling ved internasjonale ansatte i bistilling (20 %) om den ansatte utfører hele, eller deler av, stillingen sin fra utlandet.

    Denne arbeidsfordelingen gjelder i disse tilfeller:

    1. Deler av arbeide gjøres i den ansattes bostedsland og i Norge.
    2. Arbeidet i sin helhet gjøres i den ansattes bostedsland.
    3. Arbeidet utføres i sin helhet eller delvis i annet land enn bostedsland og Norge.
    ³§Ã¸°ìnad om skattekort/skatteavklaring iht skatteavtaler og trygdemedlemskap iht trygdeavtaler

    Ansatte fra utlandet kan kvalifisere for skattefritak- eller skattereduksjon iht. Skatteavtale mellom Norge og den ansattes bostedsland.

    # Aktivitet ISMO ³¢Ã¸²Ô²Ô Lokalt Ansatt
    1

    Lokal enhet kontakter ISMO per epost og oppgir navn, epostadresse og arbeidsland til forskeren.
    NB! Dersom bekreftelse med rett kopi av pass foreligger, registreres dette i vedkommendes personalmappe i ePhorte.

    		 X   X  
    2

    ISMO søker om skattekort/skattepliktavklaring og D-nummer for den ansatte iht. skatteavtaler mellom Norge og andre stater (land). ³§Ã¸°ìnaden legges i den ansattes personalmappe.

    		 X      
    3

    ISMO innhenter dokumentasjon pÃ¥ trygdemedlemskap fra ansatt, registrerer denne inn i den ansattes personalmappe i ePhorte og oversender pÃ¥ dokumentflyt til Seksjon for lønn. 
    Engelsk tilbudsbrev inneholder orientering om at den ansatte skal sende inn dokumentasjon (A1, CoC el. tilsvarende skjema for gjeldende land) dersom vedkommende er dekket av trygdeforsikring i sitt hjemland. Dokumentasjon kan dermed bli sendt inn til lokal enhet. I tilfeller der dokumentasjon mottas lokalt, legges dokumentasjon inn i ePhorte og oversendes pÃ¥ dokumentflyt til Seksjon for lønn, se personalrutine Attest A1 - utstedt i utlandet

    		 X X (X) X
    4

    Innhente dokumentasjon pÃ¥ trygdemedlemskap fra ansatt, samt registrere og oversende pÃ¥ dokumentflyt til Seksjon for lønn i ephorteISMO mottar svar pÃ¥ søknad om skatteavklaring og D-nummer fra Skatteetaten. Svar registreres i den ansattes personalmappe i ePhorte og oversendes pÃ¥ dokumentflyt til Seksjon for lønn.             
    Lokal enhet legger inn svarbrevet i ePhorte og oversender på dokumentflyt til Seksjon for lønn i tilfellene der saksbehandler av søknaden er på lokal enhet og mottar svarbrevet.

    		 X X XX(X)  
    5 Lokal enhet tydeliggjør i tiltredelsesdokumentet hvilket land personen jobber fra og sender dette pÃ¥ flyt til Seksjon for lønn. I tillegg skal det  rapporteres nøyaktige datoer den ansatte jobber i Norge via dokumentflyt i ePhorte til Seksjon for lønn.    X X  

     

    MERK: Visse land krever ̽»¨¾«Ñ¡ mÃ¥ lønnsrapportere uavhengig av stillingsprosent. I disse tilfellene mÃ¥ Seksjon for lønn ha bistand fra Deloitte. Regningen blir sendt til enheten som har den aktuelle forskeren (er det flere enheter deles evt. felleskostnader). 

    Publisert 19. mai 2021 14:57 - Sist endret 6. nov. 2023 13:53
    Del på e-post