Når resultatene fra undersøkelsen er klare, begynner den viktigste delen av ARK-prosessen: Oppfølgingen og arbeidet med å utvikle gode tiltak sammen med dine medarbeidere.
En god prosess skal skape reell medvirkning og felles engasjement for arbeidsmiljøet. I tillegg vil det legge et godt grunnlag for et kontinuerlig arbeid.
Det er mulig å søke både intern og ekstern bistand i forbindelse med gjennomføring av ARK-prosessen ved din enhet.
Hvordan går du fram?
Før du tar kontakt med ressurser som skal bistå deg og din enhet er det lurt å tenke gjennom hva bestillingen skal være:
- Hva har enheten behov for bistand til?
- Hva ønsker du som leder hjelp eller sparring om?
- Har du noen tanker om omfanget?
Hva bistanden skal bestå i kan også vurderes nærmere i en samtale. Det er viktig å drøfte forventninger, hvordan dere samarbeider og arbeidsfordeling.
Det må være tydelig at du som leder er ansvarlig for oppfølgingen for din enhet, også når du får bistand fra eksterne konsulenter.
Dersom du for eksempel ønsker hjelp til hvordan å presentere resultater, kan du innlede og ramme inn møtet, oppsummere og informere om veien videre. Hvordan du bidrar til en god dialog gjennom din tilstedeværelse er også viktig.
Bruk dine lokale ressurser som sparringspartnere
Det finnes mye støtte lokalt på din enhet. Det kan være lokale ARK-koordinatorer, HR-leder/HR-rådgivere eller det lokale verneombudet. Her vil du kunne få råd og veiledning og hjelp til planlegging og gjennomføring av møter.
Ledergruppen din kan også være en arena for å snakke om resultatene, dele felles utfordringer, og samarbeide om gjennomføringen av gode oppfølgingsmøter.
Intern bistand
Tjenestene er kostnadsfrie. Av kapasitetshensyn må imidlertid ekstern bistand benyttes ved mer omfattende oppdrag.
Avdeling for organisasjon og personal (OPA)
OPA er en sentral rådgiver på arbeidsgiversiden, og kan gi veiledning og være en sparringspartner, for eksempel om vurdering av ekstern bistand.
Kontaktperson er Linn Grimstad-Nielsen. Linn er også leder av ARK arbeidsutvalg ved UiO.
Bedriftshelsetjenesten (BHT)
BHT har en fri og uavhengig stilling i arbeidsmiljøspørsmål, og har taushetsplikt. BHT kan bistå ledere, ledergrupper, verneombud og enheter.
Bistanden kan være:
- rådgivning/støtte ved tolkning og presentasjon av resultater
- rådgivning om oppfølging eller sparring om utfordringer
- kortere innlegg knyttet til arbeidsmiljø på samlinger
- fasilitering av workshops
- gjennomføre videre kartlegging for enkelte grupper, som for eksempel midlertidig ansatte.
Kontaktperson er Kristine Mollø-Christensen, eller du kan sende e-post til ebht-post@admin.uio.no. Kristine er også med i ARK arbeidsutvalg ved UiO.
Ekstern bistand
Du kan ta kontakt med ekstern bistand dersom du har forsøkt å bruke dine lokale ressurser og intern bistand, men trenger mer støtte.
Bestilling av eksterne konsulenter foretas i bestillingssystemet på vanlig måte og kostnader må dekkes av lokal enhet. Bestillingen merkes "ARK-bistand".
Ekstern bistand, knyttet til rammeavtalen ved UiO, kan bidra med:
- tolking av resultater og sparring om viktige områder for oppfølging i din enhet
- forberede møter og workshops
- støtte ved presentasjon av resultater
- fasilitering av møter, workshops, ledermøter
- sparring om utfordringer
- støtte til krevende samtaler eller møter
UiO har tilknyttet seg åtte konsulenter som har kunnskap om undersøkelsen, kompetanse på ledelse og arbeidsmiljø, og som også har kjennskap til universitetet som organisasjon. Du kan ta direkte kontakt med én av disse. Om du ønsker å vurdere hvem som passer best for ditt oppdrag, kan du ta kontakt med flere samtidig.
AFF
AFF er med i et spisset og ledende miljø for forsking og utdanning innen økonomi, administrasjon og ledelse i Europa.
Tilgjengelige konsulenter
Anja Berge Gjellestad, seniorkonsulent
- E-post: anja.berge.gjellestad@aff.no
- Telefon: 988 61 368
- Nøkkelkvalifikasjoner: ledercoaching, ledergruppeutvikling, arbeidsmiljøutvikling, teamutvikling og konflikthåndtering
Astri Skar, seniorkonsulent
- E-post: astri.skar@aff.no
- Telefon: 977 13 899
- Nøkkelkvalifikasjoner: ledercoaching, ledergruppeutvikling, endringsledelse og konflikthåndtering
Agenda Kaupang
Agenda Kaupang tilbyr analyse, utredning og rådgiving innen områdene ledelse, styring, økonomi, organisasjonsutvikling og digitalisering.
Tilgjengelige konsulenter
Jon Anders Lone, seniorrådgiver / partner
- E-post: jon.anders@agendakaupang.no
- Telefon: 936 27 948
- Nøkkelkvalifikasjoner: arbeidsmiljøutvikling, teamutvikling, utvikling av organisasjonskultur, lederutvikling og coaching, oppfølging av medarbeiderundersøkelser i offentlig sektor, god kjennskap til UiO
Thomas Haugeli Halvorsen, seniorrådgiver / partner
- E-post. thomas.halvorsen@agendakaupang.no
- Telefon: 986 94 579
- Nøkkelkvalifikasjoner: arbeidsmiljø-, organisasjons-, og teamutvikling, lederstøtte og lederveiledning, oppfølging av medarbeiderundersøkelser, god kjennskap til UiO
Mobilize Strategy Consulting
Mobilize er et nordisk verdibasert strategihus som jobber med strategi, organisering og lederutvikling.
Tilgjengelige konsulenter
Are Syversen, partner og seniorkonsulent
- E-post: ahs@mobilize-nordic.com
- Telefon: 458 80 563
- Nøkkelkvalifikasjoner: arbeids-, organisasjons- og kulturutvikling, støtte til ledere i ARK-prosesser, ledergruppeutvikling og strategiutvikling
Marianne Solem, seniorkonsulent
- E-post: mso@mobilize-nordic.com
- Telefon: 909 98 658
- Nøkkelkvalifikasjoner: arbeidsmiljøutvikling, lederutvikling og lederstøtte, veiledning, teamutvikling og samspill i fagmiljøer
Moment organisasjon og ledelse
Moment har siden 1996 bygget opp et av Norges største fagmiljøer innenfor organisasjon- og arbeidspsykologi, med særlig kompetanse på blant annet arbeidsmiljø og lederutvikling.
Tilgjengelige konsulenter
Magne Vik, organisasjonspsykolog
- E-post: magne@moment.consulting
- Telefon: 920 85 035
- Nøkkelkvalifikasjoner: arbeidsmiljø- og samspillutvikling, lederstøtte og lederveiledning, konflikthåndtering og god kjennskap til UiO
Sara Aarseth, organisasjonspsykolog
- E-post: sara@moment.consulting
- Telefon: 920 91 007
- Nøkkelkvalifikasjoner: arbeidsmiljø- og samspillutvikling, lederstøtte og lederveiledning, konflikthåndtering og god kjennskap til UiO