Om arbeidspliktregnskap
er en oversikt over den undervisningen og administrasjonen som er utført av den enkelte lærer. Regnskapet føres for lærerne, slik at de til enhver tid vet hvordan de ligger an (i pluss, minus eller balanse), og for instituttet i forbindelse med undervisningsplanlegging og kapasitetsberegning.
Frister
- Arbeidspliktregnskapet føres etter hvert semester, og skal være ferdig henholdsvis i slutten av august og i slutten av februar.
- Deretter har lærerne 14 dagers frist til å melde om regnskapet stemmer.
Ansvar
- Studiekonsulentene fører regnskapene for sine respektive fag.
- Administrativ leder, undervisningsleder, forskningskonsulent og ev. andre er ansvarlige for å fortløpende informere studiekonsulentene om arbeid som skal med i regnskapene.
Type arbeid | Ansvar for å samle inn / gi opplysninger til studiekonsulent |
---|---|
Undervisning | |
Sensur | Studiekonsulent |
Veiledning | Studiekonsulent |
Undervisning | Studiekonsulent eller undervisningsleder / emneansvarlig |
Administrasjon | |
Komitéarbeid internt | Administrativ leder |
Annet | |
Sykmeldinger | Administrativ leder |
Forskningspermisjoner | Forskningskonsulent |
Frikjøp fra undervisning | Administrativ leder |
Diverse | Administrativ leder |
Clearing House
Om Clearing House
- Arbeidsoppdrag utført for andre institutter (lærerutlån) gis uttelling på arbeidspliktsregnskapet ved instituttet man er ansatt. Dette gjelder uavhengig av om det er undervisnings-, veilednings-, sensur- og bedømmelsesoppdrag, eller uttelling for styre- /rådsarbeid. Slikt arbeid skal bestandig godkjennes av leder.
- Det er bare arbeid utført av vitenskapelige ansatte som registreres i dette systemet. Årslønn på 820.000 legges til grunn.
- Lærerutlån registreres i Clearing House som erstatter den tidligere rutinen med internfakturering.
Registrering av oppdrag i Clearing House
- Det er instituttet som den vitenskapelige ansatte er ansatt ved som registrerer lærerutlån i Clearing House. Hvert institutt har sitt skjema, og med faner for hvert institutt det lånes ut til.
- Oversikt over saldo utlån/innlån oppdateres automatisk, og er alltid tilgjengelig i det felles oversiktsskjemaet.
- Registrering kan gjøres av administrativ leder, studieleder og økonomikonsulent.
- Antall timer skal være iht. satsene i .
- Fakultetet avregner 20. januar hvert år. Ved positivt beløp i saldo utlån/ innlån tilføres instituttet midler, ved negativt beløp trekkes det midler.