Utarbeide ny organisasjonsstruktur
En ny organisasjonsstruktur innebærer at det
- legges opp nye organisasjonsenheter
- utarbeides nye organisasjonsnavn/betegnelser
OrgReg er autorativt system for organisasjonsstrukturen. Øvrige system vil legge denne til grunn og noen vil automatisk arve denne fra OrgReg.
Enheten er ansvarlig for å beskrive den nye organisasjonsstrukturen samt å navnsette alle enhetene. Det er viktig å være klar over at dette noen ganger krever en beslutningsprosess ved enheten som kan ta tid.
Alle omorganiseringer skal skje med virkningsdato 01.01- nytt år. Den nye organisasjonsstrukturen må være klar i midten av september slik at budsjettprosessen kan gjennomføres i oktober/november.
- Enheten sender inn organisasjonskart, med oversikt over den nye strukturen til systemeier-organisasjonsendringer, Frist 15/9
Avdeling for organisasjon og personal (OPA) vil da invitere til et planleggingsmøte for å gå igjennom hva som må på plass, og når. .
Etter møtet, vil OPA kvalitetssikre forslaget med eierne av de berørte administrative systemene. Deretter legger systemeierne relevante arbeidsdokumenter i enhetens Vortexmappe til videre bearbeiding.
Utarbeide ny organisasjonsstruktur
Dette skjer på grunnlag excelskjemaet betegnelse-organisasjon (inneholder også informasjon/data for OrgReg) i enhetens Vortexmappe.
Utarbeide ny kostnadsstedstruktur
Dette skjer på grunnlag excelskjemaet betegnelse-kostnadssted i enhetens Vortexmappe.
Utarbeide ny arkivstruktur
Dette skjer på grunnlag excelskjemaet betegnelse-organisasjon i enhetens Vortexmappe.
Vurdere behov og gjennomføre eventuelle endringer i Jobbnorge
Dette skjer på grunnlag excelskjemaet betegnelse-organisasjon i enhetens Vortexmappe.