Med merkelapper kan man markere én eller flere ordrer for lettere å holde oversikt over dem, for eksempel de som skal refunderes. Det finnes tre forhåndsopprettede merkelapper i Epay som kan benyttes, men man har også muligheten til å opprette sine egne.
Oppretting og redigering av merkelapper
For å opprette og redigere merkelapper, trykker man på "Merkelapper"-lenken. Tre forhåndsopprettede merkelapper vises da i listen som vist under. Disse kan gjerne endres eller slettes, og man kan også opprette flere ved å trykke på "Opprett ny merkelapp"-lenken som illustrert under. For hver rad i listen finnes det fire forskjellige ikoner. Ønsker man å redigere en merkelapp, trykker man på det som er plassert lengst til venstre. Det neste søppelbøtteikonet benyttes for sletting av merkelapper som enda ikke er tatt i bruk. De to siste anvendes for å flytte på rekkefølgen av merkelappene slik de vises i listen under.
Anvending av merkelapper
Dersom en har en påmelding til en alumnimiddag, kan det hende at enkelte har spesielle preferanser. Ved å markere slike ordrer, kan man lettere holde oversikten og finne igjen de kundene det gjaldt. Noen kunder ønsker muligens å trekke seg etter at de har betalt inn påmeldingsavgiften, og da kan det være hensiktsmessig å markere hvilke ordrer som skal refunderes. En slik markering foregår ved at man velger ordrene fra enten "Godkjente ordrer"- eller "Ikke godkjente ordrer"-lenken fra aktiviteten og velger ønsket merkelapp som vist under.
Alle ordrer som er markert med merkelapper vil også vises i Excel-rapporten i en egen kolonne. En Excel-rapport med oversikt over alle ordrene kan du få tilsendt på e-post ved å velge "Excel-rapport" fra menylinjen.
Merk at du ikke kan slette merkelapper som har blitt tatt i bruk på enkelte ordrer. Ønsker du likevel å slette en merkelapp, må du fjerne dem fra alle ordrene de har blitt satt på.