Rutinebeskrivelse
Viktigheten av å gjennomføre varemottak
Varemottak anbefales først når faktura er mottatt.
Ved linje match kommer oppgaven til manglende varemottak
Ved sum match kommer oppgaven til ventetrinn.
Utfør varemottak og korrigeringer i ventetrinn for å unngå at oppgaven må via fakturaflytoppfølger før den vises i manglende varemottak.
Matching av faktura
1. Linje match
Linje match- hvor artikkelnr fra faktura matches med minst ett artikkelnr fra innkjøpsordren.
Dersom det ikke er match på noen artikkelnr går fakturaen videre til sum match.
Ved linje match vil neste trinn være manglende varemottak.
2. Sum match
Dersom fakturaen ikke matcher noen artikkelnr går den til sum match og må avviksbehandles ved varemottak i ventetrinn. Uten utført varemottak og avviksbehandling i ventetrinn må faktura avviksbehandles av fakturaflytoppfølger før den kommer til manglende varemottak.
Attestasjonskontroll av innkjøpsfaktura
- Se:
- Veiledning: