MVA-koder i innkjøps- og fakturasystemet (PM og Basware)

MVA-koder er utelukkende et regnskaps- eller bokføringsteknisk hjelpemiddel. MVA-koden angir hvordan merverdiavgiften for det aktuelle kjøpet skal bokføres i regnskapet.

Fire typer MVA-koder

MVA-kodene pÃ¥ kostnader og investeringer er av 4 typer.

  • MVA-koden 00 angir ingen avgiftsbehandling. Med det menes at eventuell MVA pÃ¥ faktura betales uten at den plasseres særskilt i regnskapet.
  • MVA-kodene 06,12 og 16 er koder for pÃ¥slag av norsk MVA som benyttes ved kjøp fra utlandet som importeres til Norge.
    • For disse tilfellene er det ikke MVA eller VAT pÃ¥ fakturaen fra den utenlandske leverandøren. Kodene sikrer ̽»¨¾«Ñ¡ beregner norsk MVA pÃ¥ anskaffelsen og belaster kostnadsstedet direkte.
  • MVA-kodene 01,02,07,08,13 og 17 er fradragskoder.
    • Disse kodene skiller ut MVA og gjøres opp i UiOs sentrale avgiftsoppgjør med staten (skattemyndighetene).
  • MVA-koden 18 gjelder for innførsel av varer fra utlandet som er fritatt MVA. Dette gjelder biologisk materiale (kombineres med artskonto 6515) og bøker i papirformat til eget bruk (ikke videresalg, kombineres med artskonti 6848 eller 6859.

For kostander -og investeringsarter er valg av MVA-kode åpent. Det er med andre ord ingen tekniske sperrer for MVA-kodebruk når kontering angis for et kjøp i PM eller BasWare.

Kjøp til UiOs egen virksomhet

Kjøp til UiOs egen virksomhet, være seg finansiert av egen bevilgning eller fra eksterne kilder, gir ingen fradragsrett for inngående MVA. Ordinær mva-kodebruk for kjøp til UiOs egen virksomhet blir derfor slik:

  • MVA-kode 00 Alle kjøp fra innenlandske leverandører (varer eller tjenester)
  • MVA-kode 06 Tjenestekjøp fra utlandet (import)
  • MVA-kode 12 Varekjøp fra utlandet (import)
  • MVA-kode 16 Import av varer med 15% MVA
  • MVA-kode 00 Anskaffelser i utlandet som ikke importeres (eks. konferanser, hotellopphold)
  • MVA-kode 18 Innførsel av varer fritatt for MVA

Fradragskodene

MVA-kodene 01,02, 07,08,13 og 17 er fradragskoder. Som offentlig virksomhet har UiO kun fradragsrett for inngÃ¥ende MVA for kjøp til direkte videresalg. Med direkte videresalg menes anskaffede varer eller tjenester som ikke skal benyttes i UiOs virksomhet. Jf. Mval. §§ 3-28, 8-2 (2).

Bruk av MVA-kodene for fradrag bør avklares med Seksjon for regnskap pÃ¥ forhÃ¥nd.

Se også

Publisert 13. mai 2015 13:25 - Sist endret 17. nov. 2021 08:29