̽»¨¾«Ñ¡

Krav om skriftlig avtale 

I arbeidsmiljøloven § 14-5 andre ledd står det:

"Skriftlig arbeidsavtale skal foreligge senest sju dager etter at arbeidsforholdet startet."

Dette er en innstramming av dagens krav.

Hvis du får en bestilling flere uker etter at den ansatte har begynt må du:

•  FÃ¥ pÃ¥ plass kontrakten sÃ¥ fort som mulig.
• Gi tilbakemelding til leder om det skjerpede kravet

Krav til innhold i avtalen

I arbeidsmiljøloven § 14-6 har det kommet nye krav til innhold i arbeidsavtalen.

Om arbeidstaker fritt kan bestemme arbeidssted

Du må skrive inn i kontrakten hvor personen skal jobbe.

Hvis personen skal jobbe i UiOs lokaler trenger du ikke å spesifisere dette. Dersom personen skal jobbe på et annet sted må dette spesifiseres. Hvis personen kan velge fritt hvor den skal jobbe, kan dette skrives i «Fritekstfelt til kontrakt».

Eksempel 1: Personen skal jobbe i Drøbak, da må du skrive dette i kontrakten.

Eksempel 2: Personen skal ha undervisning. Skriv i «Fritekstfelt til kontrakt» at personen skal undervise på UiO, men forberedelser og etterarbeid kan bestemmes fritt.

Eventuell rett til fravær betalt av arbeidsgiver

Kontraktsmalene ivaretar endringene i loven. Dersom du skal ansette en person over 62 år, og som har rett på seniordager, må dette spesifiseres i «Fritekstfelt til kontrakt». Dette gjelder kun månedskontrakter og det bør henvises til hovedtariffavtalen pk. 5.6. Seniorpolitiske tiltak.

Fremgangsmåte ved opphør av arbeidsforhold

Dette er ivaretatt i kontraktsmalene.

De ulike lønnselementene skal angis særskilt

Dersom personen skal jobbe kveld, natt, helg eller helligdag, må dette spesifiserer i «Fritekst til kontrakt». F.eks.: «Helgetillegg utbetales i henhold til hovedtariffavtalen i staten.»

Den ansatte må føre tilleggene i fanen godtgjørelse i selvbetjeningsportalen/app. Dette må også opplyses om.

Om den daglige og ukentlige arbeidstiden vil variere og ordninger for vaktendinger, jf. § 10-3, ordninger for arbeid utover avtalt arbeidstid og betaling for dette

Arbeidsplan

Det skal spesifiseres i «Fritekstfelt til kontrakt» når personen skal jobbe.

Eksempel 1: Personen skal undervise på et emne. Skriv: «Arbeidsplan følger undervisningsplanen.»

Eksempel 2: Hvis det er avtalt at personen skal jobbe på tirsdager. Skriv «Arbeid utføres på tirsdager.»

Eksempel 3: Hvis arbeidstiden kan styres fritt kan du skrive dette.

Det anbefales at du legger inn teksten «Eventuelle endringer i arbeidsplan varsles senest to uker før iverksettelse» i «Fritekstfelt til kontrakt»

Antall timer i kontrakt

Kontraktene må bli mer reelle når det kommer til antall timer enn det vi har praktisert tidligere.

Antall timer skal gjenspeile hvor mye arbeid personen faktisk skal gjøre.

Du må derfor skrive i «Fritekstfelt til kontrakt» at omfanget av arbeidet er til henhold til undervisningsplan, vaktplan, prosjektplan osv.

Du må ikke lage en kontrakt på f.eks. 400 timer, dersom du vet at personen kun skal jobbe i ti timer. Kontrakten skal, som nevnt, gjenspeile faktiske omfang av arbeid.

Hvis personen jobber mer enn planlagt antall timer, må du opprette en ny kontrakt. Dette er i henhold til loven. Det er bedre at du lager flere kontrakter enn at du lager kontrakter med for mange timer.

Det antall timer vi avtaler at en arbeidstaker skal utføre må arbeidstaker faktisk utføre, derfor må det være en realistisk og rimelig vurdering i omfang av antall timer.

Hvis personen ikke møter opp til avtalt arbeid er vi ikke forpliktet til å utbetale timer. Du må sende e-post til toa-hjelp@admin.uio.no for å avslutte kontrakten og eventuelt arbeidsforholdet.

Rett til kompetanseutvikling som arbeidsgiver evt. tilbyr

Dette gjelder ikke for toa, da dette er kortvarige kontrakter.

Ytelser i regi av arbeidsgiver til sosial trygghet og hvilke institusjoner som mottar innbetaling i den forbindelse

Dette blir ivaretatt av kontraktsmalene.