Begreper, maler, skjema og hjemler
| Begrep | Beskrivelse | Mal/skjema | Regelverk/hjemmel |
|---|---|---|---|
| Arkiveringsplikt | Hva slags dokumentasjon som må kontrolleres og tas vare på i 10 år som en del av regnskapet |
|
|
| Budsjett, kostnadsoverslag |
Oppstilling og benevnelse over forventede utgifter og inntekter som viser hvor store merutgiftene forventes å bli |
Budsjett (excel) | , se § 15-11 (2) |
| Finansieringskilde |
Virksomhet, organ, rÃ¥d, programmer som tildeler penger til forskning, internasjonale utvekslingsÂprogrammer m.v. Merk at skatteplikten er uavhengig av finansieringskilde. |
Se finansieringskildens nettside. |
Se finansieringskildens nettside. |
|
For inntekter inntil kr 70.000 (2023) kan du søke om frikort med beløpsgrense og slippe Ã¥ betale inntektsÂskatt. |
|||
| Legitimasjonskrav |
Krav i regelverket om å dokumentere, f.eks. betalte flybilletter, betalt husleie, betalte bøker, materiell m.v. |
Oppgjørliste (excel) | |
| Merutgift |
En ekstraordinær utgift du må dekke for å gjennomføre stipendperioden slik det er forutsatt og innvilget. Merutgifter kan enten være skattemessig fradragsberettigede eller ikke fradragsberettigede. UiO kan bare dekke dokumenterte fradragsberettigede merutgifter uten å trekke skatt. |
||
| Naturalytelser er en ytelse fra arbeidsgiver til arbeidstaker som består i annet enn penger. Eksempelvis der arbeidsgiver stiller fri bolig til disposisjon for en ansatt. Arbeidsgiver leier eller eier da boligen selv. En slik ytelse er som hovedregel skattepliktig, med mindre den dekker det som ville vært fradragsberettiget merkostnad for arbeidstaker. | |||
| Offentlig rapportering |
Alle stipend skal rapporteres på a-meldingen, både trekkfrie og trekkpliktige stipend. Unntaket er legitimerte utgiftsrefusjoner ikke skal meldes til myndighetene. |
|
|
| Oppgjør, oppgjørsliste |
Liste over innsendte originalkvitteringer for påløpte merutgifter. Sendes inn i flere omganger ved langvarige stipendperioder. |
Oppgjørliste (excel) | , se § 15-11 (2) |
| Pendler | En person som må overnatte utenfor hjemmet på grunn av arbeid. | ||
| Reise - Arbeidsreise | Reise mellom hjem og fast arbeidssted. Arbeidsreiser kan som hovedregel ikke dekkes trekkfritt av arbeidsgiver. | ||
| Reise - Pendlerreise | Reise mellom hjem og pendlerbolig. Reisekostnader kan dekkes trekkfritt av arbeidsgiver | ||
| Reise – Tjenestereise | Reise mellom fast arbeidssted eller hjem og ikke fast arbeidssted. Reisekostnader kan dekkes trekkfritt av arbeidsgiver. Reisekostnader vil her også inkludere kostnader til reise mellom hotell og ikke fast arbeidssted. | ||
| Skattekort |
Det finnes 4 skattekorttyper:
|
|
|
|
Skattekort og oppholdstillatelse for utlending
|
For å få skattekort må en utlending ha oppholds- og arbeidstillatelse. Personen må som hovedregel møte på ID-kontroll hos Skattetetaten for å få skattekort. |
|
|
| Skattemessig bosted |
|
|
|
| Skatteplikt |
|
|
|
| Sluttrapport |
En bekreftelse på at stipendets formål er fullført og at stipendperioden er avsluttet samt en oppstilling over faktiske merkostnader i samsvar med budsjett. |
Sluttrapport (excel) | , se § 15-11 (2) |
| Tildelingsbrev, bevilgningbrev, kontrakt |
Begrepene brukes noe om hverandre og skal normalt gi svar på:
|
||
| Tilknytningsform |
Om man er:
|
Stipendmottakerens tilknytningsform må være avklart før stipendutbetaling kan bestilles. | |
| Trekkplikt, trekkfritt |
Enhver virksomhet som utbetaler en trekkpliktig ytelse skal sørge for å trekke forskuddsskatt i henhold til regelverket. Hvis ytelsen/ godtgjørelsen ikke er trekkpliktig kan beløpet utbetales trekkfritt, dvs. uten forskuddstrekk/ skattetrekk. |
|
|
| Trygdemedlemskap | Det skal trekkes trygdeavgift når en person er medlem av norsk folketrygd eller norsk trygdelovgivning etter en bilateral eller multilateral trygdeavtale. |
|
|
| Utbetalende enhet |
UiO får i mange tilfeller overført penger fra ulike finansieringskilder og står da ansvarlig for utbetalingen til den enkelte stipendmottaker. UiO må da påse at utbetaling skjer i henhold til regelverket. |
Noen enheter har egne nettsider om stipend, samt egne søknadsskjema. |
|
| ±«³Ù²µ¾±´Ú³Ù²õ²µ´Ç»å³Ù²µÂáø°ù±ð±ô²õ±ð | Godtgjørelse etter fast sats for Ã¥ dekke utgifter i forbindelse med reise. Sats kan eksempelvis være Statens reiseregulativ eller Skattedirektoratets trekkfrie forskuddssatser. Sjeldent aktuelt for stipendmottakere. | Reiseregning mÃ¥ benyttes |
|
| Utgiftsrefusjon |
Refusjon av trekkfrie kostnader. Utgiftsrefusjon er arbeidsgivers refusjon av utgifter en ansatt har hatt i forbindelse med utførelse av arbeidet. Et eksempel på utgiftsrefusjon er der den ansatte selv leier en pendlerbolig, og får dekket kostnadene til denne av arbeidsgiver etter regning. |
:
|
Rettskilder
Trygdemedlemskap
Skatte-ABC
Skatteloven
Forskrift om utfylling og gjennomføring m.v. av skatteloven
Rapportering i a-meldingen
- Refusjon av skattefrie kostnader, for eksempel til utdanning, skal ikke oppgis i a-meldingen, se
Ø°ì´Ç²Ô´Ç³¾¾±regelverk i Staten
Regelverket for økonomistyring i staten, ogsÃ¥ omtalt som økonomiregelverket, er en felles instruks for departementene og de underliggende virksomhetene i statsforvaltningen. Ø°ì´Ç²Ô´Ç³¾¾±regelverket setter blant annet krav til oppbevaringstid for regnskapsdokumentasjon.
³§±èø°ù²õ³¾Ã¥±ô?
Kontakt stipendutbetaling@admin.uio.no