̽»¨¾«Ñ¡

For Ã¥ fÃ¥ til gode prosjektsider er det viktig at man har et bevisst forhold til hvilken informasjon man legger hvor. Intern og ekstern info bør komplementere hverandre slik at man treffer mÃ¥lgruppe og unngÃ¥r dobbelpublisering.

Hvilke prosjekter skal ligge hvor?

• Prosjekter som kun har interesse for UB legges pÃ¥ Prosjekter pÃ¥ For Ansatte-sidene
• Prosjekter med allmenn interesse legges pÃ¥ de eksterne sidene. ()
• Prosjekter som ligger pÃ¥ de eksterne sidene oppretter prosjektsider pÃ¥ For ansatte-sidene ved behov.

Hvilken informasjon skal ligge hvor?

Et prosjekt pÃ¥ de eksterne sidene skal kun inneholde informasjon av allmenn interesse. Alle referater skal legges i egen mappe under en prosjektside eller gruppeside pÃ¥ For-ansatte, og feedes til Referater pÃ¥ For ansatte-sidene. Evt. bakgrunnsdokumenter kan ligge pÃ¥ den eksterne prosjektsiden, men kun hvis de tilfører prosjektsiden info av allmenn interesse. Ellers legges dette pÃ¥ For ansatte-sidene.

Bruk av Web ID: Hvis prosjektet har deltakere utenfor UB vil disse kunne fÃ¥ tilgang til materiale pÃ¥ For ansatte-sidene ved bruk av Web ID.

Hvordan opprette nye prosjektsider?

PÃ¥ de eksterne sidene:

• Prosjektgruppa tar kontakt med nettredaktør pÃ¥ UB.
• Nettredaktør oppretter ny mappe, setter skriverettigheter og skjuler mappen inntil siden er klar for publisering.
• Nettredaktør eller teknisk ansvarlig hvis det er nødvendig.
• Innholdsansvar ligger hos prosjektgruppa, kvalitetssikring gjøres av UBs nettredaktør.
• Nettredaktør publiserer, avskjuler mappe og lenker opp prosjektet fra index-siden nÃ¥r prosjektgruppa melder at sidene er ferdig.

PÃ¥ For ansatte-sidene

• Prosjektgruppa tar kontakt med sin avdelingsredaktør. (Medlemmer i nettredaksjonen)
• Avdelingsredaktør oppretter ny mappe.
• Prosjektgruppa fyller ut sidene, publiserer og gir beskjed til avdelingsredaktør.
• Avdelingsredaktør lenker opp prosjektet fra index-side

Mal for prosjektside på ub.uio.no

Alle prosjektsider skal inneholde disse elementene:

• En formidlende beskrivelse av prosjektet:
  Beskrivelsen skal være forståelig for alle. Enkelte prosjekter henvender seg til en spesiell gruppe og det vil være hensiktrsmessig å påpeke dette i beskrivelsen.
• Kontaktpersoner og kontaktinformasjon:
  Hvem sitter i prosjektgruppen? Hvordan kan de kontaktes?
• Tidsaspekt for prosjektet:
  Prosjektets oppstarts- og avsluttningstidspunkt.

Valgfrie elementer:

• Inngang til adgangsbeskyttet informasjon pÃ¥ For ansatte-sidene:
  Inngangen fra prosjektsiden skal gjøres forståelig og lett tilgjengelig. Bruk Web ID.
• Bakgrunnsdokumenter
• Bilder: Bruk gjerne bilder og illustrasjoner om det underbygger teksten. Ikke bruk illustrasjonsbilder løsrevet fra konteksten.

Avsluttede prosjekter:

Alle avsluttede prosjekt-sider flyttes nederst på index-siden for prosjekter og legges i en samleboks. Prosjektsiden til et avsluttet prosjekt bearbeides til avsluttet form, og lenkes opp på nytt fra index-siden.

På For ansatte-sidene skjules ev. referatsmapper, og prosjektsidene må bearbeides til avsluttet form.

Fra prosjekt til drift:

NÃ¥r et prosjekt gÃ¥r fra prosjekt til drift kan man opprette et nytt omrÃ¥de i rett kontekst pÃ¥ For ansatte-sidene. Her kan man lenke opp nødvendig informasjon som f.eks. referater.

Spørsmål eller hjelp?

Ta kontakt med hvis du har spørsmål, eller har behov for hjelp til oppretting av prosjektside.