NB! Sikt anbefalerÌýnettleseren Chrome for arbeid i EpN.
Ã…rshjul for studieinformasjonÌý-Ìý
Viktige datoer 2026 vår
- 1. desember EpN åpner for redigering av emner som gis høsten 2026
- 13. februar - frist for Ã¥ opprette nye høstemnerÌý(emner som skal behandles pÃ¥ sirkulasjon avÌý)
- 16. marsÌý- siste frist for Ã¥ ha sendt over alle høstemner til FS-klarering
- 18. maiÌý- emnebeskrivelsene publiseres
- 21. maiÌý- semestermappene publiseres
- 23. maiÌý- H26-innhold som ikke er eksportert til FS slettes
Her finner du emner til korrektur i Vortex.ÌýSeÌýsjekklisten.Ìý
Slik bruker du EpN (sentrale veiledninger).
EpN-arbeidsstuerÌývÃ¥re 2026 gjennomføres i etterkant av studiekonsulentmøter - 25. februar og 14.april. Ved behov har vi en egen EpN arbeidsstue 4.mars.Ìý
Arbeidsstue
I arbeidsstue for EpN tar du med din egen pc. Vi jobber sammen med Ã¥ gÃ¥ gjennom emnene som du har ansvaret for. Noen fra studieadministrasjonen fra fakultetet er tilstede for Ã¥ svare pÃ¥ spørsmÃ¥l. Dersom det er behov innledes møte med en liten innledning om hva som er nytt i EpN og hva EpN er. Den siste arbeidsstuen har fokus pÃ¥ emnekorrektur i vortex. Eventuelle feil mÃ¥ rettes direkte i FS. Mer erfarne saksbehandlere kan ogsÃ¥ dele sine tips og triks med nye saksbehandlere.Ìý
Ìý
Veiledninger for UV
Emnebeskrivelser
Et emne er den ordinære studieenheten ved Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡. Emner er byggesteinene i studieprogrammene.Ìý
Alle emner skal ha en emnebeskrivelse.ÌýEn emnebeskrivelse er en faglig beskrivelse av emnet. Den ogsÃ¥ gir ogsÃ¥Ìýinformasjon om deÌýrettigheter og plikterÌýsom vi etter gjeldendeÌýforskrifter og regelverk er pÃ¥lagt Ã¥ informere om.
Emnebeskrivelsen skal gi studentene forutsigbarhet og trygghet og fungerer som en kontrakt mellom emneeier og studenten. Alt som gjelder for emnet må stå beskrevet i emnebeskrivelsen.
En emnebeskrivelse er derfor:
- en ressursÌýfor søkere ogÌýstudenter (og kan ogsÃ¥ være til nytte for arbeidsgivere og andre studieprogrammer og institusjoner ved for eksempel behandling av godkjenningssaker)
- juridisk bindende i fakultetets saksbehandling overfor studentene når det gjelder klager knyttet til blant annet opptak, overlapp, undervisning, eksamen og sensur.
Innholdsveiledning for emnbeskrivelser
Om emnebeskrivelser i Forskrift om studier og eksamener ved UiO
Sjekkliste emnebeskrivelser IPED.
Emner som går over flere semestre
Emner som gÃ¥r over flere semestre revideres ferdig til 1. semester. Emnet blir liggende i FS og vil ikke dukke opp i EpN til 2. semester. Emnesiden er vÃ¥r kontrakt med studentene og skal ikke endres etter at den er publisert. SmÃ¥feil, som feilstaving, kan meldes inn til koordinator. Det anbefales ikke Ã¥ ha emner som gÃ¥r over flere semestre.Ìý
Emner som går uregelmessig
Emner som ligger i EpN, men som det ikke skal undervises i neste semester, sendes videre til FS-klarering med en kommentar om at emnet ikke gÃ¥r kommende semester.ÌýLegg inn en tekst om at emnet tilbys uregelmessig, eller ikke tilbys et bestemt semester, under fanen "Emneinfo" punkt "Undervisningssemester"
Emner som mangler i EpN
Mangler du et emne i EpN som skal gå påfølgende semester?
Emner uten emnebeskrivelse (leseemner PhD)
Enkelte PhD-emner er sÃ¥kalteÌýleseemner, dvs emner med et spesialpensum, eller hvor deltakelse pÃ¥ enÌýkonferanse eller lignende godskrives som et emne. Leseemnekoder ender pÃ¥ SP (= spesialpensum). Emnene har ingen emnebeskrivelse, men mÃ¥ likevel registreres via EpN nÃ¥r det opprettes i FS pÃ¥ vanlig mÃ¥te. For at emnet skal kunne eksporteres til EpN, mÃ¥ feltene i EpN være utfylt. Legg inn pro forma-tekster i emnebeskrivelsen, sÃ¥ sletter EpN-koordinator disse tekstene igjen nÃ¥r emnet er eksportert til FS, samt mappen i Vortex. Neste gang du har bruk for en vurderingsenhet i emnet, tar du kontakt med eksamenskontoret. Du trenger ikke kjøre emnet gjennom EpN flere ganger siden det ikke har emnebeskrivelse.
Emner uten endringer
Det Ã¥Ìýoppdatere emnesiden med generell informasjon som informasjon omÌýrutiner, eller tydeliggjøre sprÃ¥ket og lignende,Ìýinnebærer ikke en emnerevisjon. Legg inn en kommentar, for eksempel "Emnet skal ikke endres", "Har tatt bort fet tekst og satt inn kolon". GÃ¥ sÃ¥ videre tilÌýSende et emne til et annet nivÃ¥.
Endre undervisningstermin
Det er ikke mulig Ã¥ endre undervisningstermin (for eksempel fra vÃ¥r til høst) i EpN. Slike endringer gjøres i FS av FS-klarerer. Legg inn informasjon om endringen i feltet "Undervisningstermin beskrivelse" i fanen "Undervisning" om hvilke semestre emnet skal tilbys framover. Legg deretter inn en kommentar om endringen, slik at den blir synlig for FS-klarerer pÃ¥ fakultetet.Ìý
Feil i emnebeskrivelsen i indeks-fil i Vortex
Kontaktpunkt og undervisningssemesterÌýkan endres i Vortex, andre feil mÃ¥ rettes i FS.
Rettelser i FSÌýmeldes tilÌýepn-hjelp(at)uv.uio.noÌýsÃ¥ raskt som mulig. Vær presis pÃ¥ hva som er feil. Oppgi konkret hva som skal legges til og/eller hva som skal fjernes, samt hvilken overskrift det ligger under.
Forkaste et emne
Det er mulig å slette nyopprettede emner i EpN hvis de ikke blir noe av. I "Handlinger"-boksen på høyre side ligger det en "Forkast emne"-mulighet. Klikker man her, slettes emnet fra EpN.
Emner som ikke overføres til FS vil uansett slettes fra EpN når planleggingsperioden for det aktuelle semesteret stenger.
Kvalitetssikring av emneside
Emnebeskrivlelser, semestersider og emneoversikter skal kvalitetssikres i forkant av publisering av semestersidene hvert semester. Se veiledning her.ÌýSjekkliste emnebeskrivelser IPED. Emnesider til kvalitetssikering.Ìý
Legge ned et emneÌý
Her finner du rutinebeskrivelse for hvordan du legger ned et emne ved UV
Opprette et nytt emne
Det må opprettes et nytt emne:
- ved oppstart av et helt nytt emne
- når antall studiepoeng endres
- ved vesentlige endringer av læringsmål/innhold
- nÃ¥r emnet endres fra Ã¥ gÃ¥ÌýoverÌýflere tilÌýfærre semestre (men ikke omvendt og ikke hvis startsemester er et annet enn opprinnelig, teknisk FS-greie).Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý ÌýÌý
Rutinebeskrivelse for oppretting av nye emner på UV.
Ìý
Alle opprettelser av helt nye emner skal godkjennes av ÌýEmnet opprettes i EpN. NÃ¥r du har fylt ut alle feltene, ta ut rapport fra EpN i pdf-format. Rapporten legges ved Elementssaken til fakultetet.
NB! Det er kun FS-klarerene som har tilgang til Ã¥ legge inn Studieprogram rapportering (fane Rapportering). Programmet emnet skal rapportere til legger du inn som kommentar. Dersom programmet skal være tilknyttet andre studieprogram (studenter fra andre program skal kunne melde seg opp, for eksempel innreisende masterstudenter) er det viktig at disse programmene er oppgitt i kommentarfeltet.Ìý
Ikke send emnet til klarering før emnet erÌývedtatt av dekanen. I kommentarfeltet legger du hvor og nÃ¥r emnet ble vedtatt opprettet.Ìý
Det er fint mulig å opprette tulle-emner for å øve seg, men pass godt på at de ikke blir eksportert til FS!
Innholdsveiledning for emnbeskrivelser
Slik ser emnebeskrivelsesmalen ut i EpN:
Registrere overlapp
Med overlapp menes at to emner er helt eller delvis like, man får derfor ikke full studiepoengutelling hvis man tar begge emnene.
Ìý
Du kan ikke se om et emne har overlapp i EpN. Informasjon om overlapp av emner står i FS modul Studieelementer, bilde Emne samlebilde, fane Vekt.red.
Feltet Overlappende emner i EpN brukes kun til Ã¥ varsle FS-klarerer om nye eller endrede overlapp.Ìý
Overlapp gjelder emne mot emne. FS-klarerer må ha konkrete emnekoder som overlapper med konkrete emnekoder, f.eks. UTLED4111/UTLED4111B.FS-klarerer må også vite omfanget overlapp (fullt ut, eller delvis, i så fall hvor mange studiepoeng).
Ved nye emner angir du emner som overlapper. Ved revidering av eksisterende emner, angis kun endringer i hvilke/t emne/r som overlapper.
Etter at emnet er eksportert, sender FS-klarerer beskjed til fshjelp om hvilke endringer som skal gjøres i FS.
NÃ¥r emnetÌýkvalitetssikres i Vortex, sjekker du om overlappene stemmer.Ìý
Hvis et emne ikke skal overlappe lenger, emnet har endret seg så mye at det ikke er helt likt, eller delvis likt lenger, legger du inn dato og organ for vedtaket.
Revidere et emneÌý
Revisjon av et emne er nÃ¥r manÌýendrer emnenavn, justerer emneinnhold, vurderingsform, karakterskala, eksamens- og undervisningssemester.ÌýHer finner du rutineveskrivelse ved UV.
Veiledning revidere et emne i EpN.
Semestersider og mapper
Semestersiden liggerÌýi en undermappe av emnemappen og har navn etter semesteret (f.eks. h23).Hvis emnebeskrivelsen er publisert og det er registrert undervisningsaktivitet pÃ¥ emnet i FS, opprettes semestersider automatisk. Semestersiden redigeres ikke i EpN, men i Vortex. Vortexveiledninger finner du her. Tips: Dersom semestersiden har feil sprÃ¥k, gÃ¥r i du inn i mappen i Vortex og endrer sprÃ¥k. Dersom et emne endrer emnekode, holder det ikke Ã¥ bare endre navn i FS og navn pÃ¥ mappen i Vortex. Man ogsÃ¥ mÃ¥ bytte ut emnekode pÃ¥ mappenivÃ¥ i Vortex.Ìý
Standardtekster
Her finner du standartekster til emebeskrivelsene i EpNÌýsom du kan klippe og lime fra.
UiO også noen standardtekster som ikke er redigerbare. Disse kommer automatisk opp som linker på emnesidene under headingen "Mer om eksamen ved UiO", se under, men de synes ikke i EpN. Pass på at du ikke skriver dobbelt. Under punktet "Adgang til ny eller utsatt eksamen" for eksempel, skriver du bare inn unntak fra hovedregelen, for eksempel om det arrangeres konteeksamen i emnet.
Automatiske standardtekster:
Mer om eksamen ved UiO
- Kjeldebruk og referansar - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no)
- ³§Ã¸°ì om tilrettelegging pÃ¥ eksamen - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no)
- Trekk frÃ¥ eksamen - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no)
- Sjuk pÃ¥ eksamen / utsett eksamen - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no)
- Begrunnelse og klage - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no)
- Ta eksamen pÃ¥ nytt - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no)
- Fusk - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no)
Tilgang og rolleforklaring
Alle ansatte med FEIDE-brukernavn og passord har tilgang til EpN nivÃ¥ S1. Ved behov for utvidet rolle, sender adm. studieleder informasjon om dette tilÌýepn-hjelp(at)uv.uio.no.
Brukerne er tildelt ulike roller:
Emneansvarlige har rolle Fagperson (nivå S1)
Studiekonsulenter har rollen Kvalitetssikrer/Godkjenner (inkl. Fagperson) (nivå S2 og S3)
EpN-koordinator har rollen FS-klarerer (inkl. de andre rollene) (nivå S4)
Hvis et emne ligger pÃ¥ S0 betyr det at emnet er overført fra FS, men ingen har sett pÃ¥ det ennÃ¥. NivÃ¥ S5 betyr at emnet er overført til FS.Ìý
Ìý
Tilleggsveiledninger for godkjenner og klarerer
EpN-hjelp sentralt (skal kun brukes av FS-klarererne): epn-hjelp(at)admin.uio.no
Veiledninger for godkjenner og klarerer
Universell utforming
Emnebeskrivelser som redigeres i EpN fÃ¥r automatisk overskrifter pÃ¥ nivÃ¥ 2 (H2) i Vortex. Det er ikke mulig Ã¥ legge til overskrifter pÃ¥ nivÃ¥ 3 (H3) i EpN. Bruk av fet skrift (bold) i overskrift bryter medÌýUU-reglene. Emnebeskrivelsene kan derfor bare ha ett overskriftsnivÃ¥. Tekstene bør være sÃ¥ korte som mulig. Benytt kolon og eventuelt punktlister for inndeling av teksten. Det er imidlertid i orden Ã¥ bruke fet skrift i emnebeskrivelsen for Ã¥ utheve en viktig setning/viktige ord. Det bør likevel brukes med varsomhet (slik at viktig informasjon ikke konkurrerer med hverandre, da risikerer man at alt plutselig blir like viktig).Ìý
UVs kontaktpunkter
Koordinator
Superbrukere
IPED:
ISP:
PhD:Ìý
Se ogsÃ¥ UiOsÌýnettside om kontaktinformasjon EpN
Webredaktør studiesider
Kontakt: studiewebredaktor@uv.uio.no
Lurer du på noe?
Systemsvikt? SjekkÌýdriftsmeldinger
UiOs hovedside om emneplanlegging på nett
Vanlige problemer og spørsmÃ¥lÌýved korrektur av emnebeskrivelsene i Vortex (skroll ned pÃ¥ siden)