Klargjøring av dataeksport fra FS
Se punkt 4, Overføre emner fra EpN til FS, klargjøre FS for dataeksport
Opprettelse av nye index-filer og mapper i Vortex/koordinering med USIT
I forbindelse med de vanlige fristene og kjøringene
Dato for opprettelse av index-filer og nye emnemapper samt dato for publisering av emnebeskrivelsene legges inn i årshjulet her: /for-ansatte/arbeidsstotte/profil/nettarbeid/veiledninger/tema/studier/arshjul/
Det er anbefalt at man finner en ca. fast dato som utgangspunkt. Dette avtales i samarbeid med USIT og AKS (studiewebredaktør).
Etter at FS er klargjort for dataeksport for første gang i en ny planleggingsperiode, slik det er beskrevet i punkt 4, er det anbefalt at man sender epost til vortex-hjelp@usit.uio.no for å gi beskjed og be om at de svarer på den eposten når index-filene og emnemapper for nye emner er opprettet.
Ekstraordinære opprettelser
Mens EpN er åpent: Sett J på Behandles i EpN i emne samlebilde, hent emnet inn i EpN, gjør endringer, lagre, eksporter emnet tilbake til FS, legg inn infotermin (se under) og sjekk spørring (se under). Periode for eksport av studieinfo er ikke nødvendig. Index-fil opprettes førstkommende morgen. Gi beskjed til lokal studiewebredaktør og aktuell EpN-kontakt om at ny index-fil er opprettet (index-Vxx/Hxx), og at de kan kontrollere den og endre navn til index.html når den er kvalitetssikret.
Oppdatere veiledninger
Oppdatere nettside om korrektur i Vortex
Hvis fakultetene har lagt inn konkrete frister eller skjemaer på denne siden - skal de oppdateres? Sjekk med EpN-koordinatorene.
Kontroll av nye index-filer og emnemapper i Vortex
Dette må diskuteres med USIT når man jobber videre med løsningen for publiseringen av emnebeskrivelser i Vortex, men her er noen punkter som man bør følge med på:
- Kontroller at emner som går hvert semester har fått ny index-fil for det aktuelle semesteret
- Kontroller at nye emner ved nye fakulteter har fått opprettet emnemappe
- Kontroller at emner ved nye fakulteter har fått opprettet index-fil og at emnemappen er konvertert til FS emnebeskrivelse
Denne listen kan brukes for kontroll av opprettede index-filer.
Publisering av nye index-filer og emnemapper i Vortex
Dato for publisering avtales for hvert semester og legges i Ã…rshjul for studieinformasjon.
EpN-admin sender en påminnelse om at publiseringsdatoen nærmer seg til USIT (v/Monica Stamnes og Håvard Fosseng) et par arbeidsdager i forkant.
Ved publisering av emnebeskrivelser, kontroller at emner som går hvert semester har fått avpublisert emnet fra forrige semester og at index-filen for det påfølgende semesteret er den gjeldende index-filen. Eksempel: Emnebeskrivelser for høsten publiseres ca 20.mai. For et emne som går hvert semester skal følgende skje: Index-filen for våren 2022 skal få filnavnet index-v22 og bli avpublisert. Index-filen index-h22 skal endres til index.html og publiseres.