Åpen forskning er normen ved UiO, og forskningsdata skal i utgangspunktet gjøres tilgjengelige. Samtidig kan deling av data komme i konflikt med nasjonale sikkerhetsinteresser, personvern, juridiske forhold og konkurransehensyn.
I internasjonale forskningssamarbeid blir det dermed viktig å ivareta krav og forventninger om åpenhet så langt det lar seg gjøre, men samtidig vurdere om vi forvalter data og informasjon der tilgangen skal begrenses i henhold til lov, forskrift, avtaler og annet regelverk.
Som forsker/prosjektleder må du sørge for å:
- kjenne til internasjonale standarder for datahåndtering (FAIR)
- kjenne til UiOs unntak for åpen tilgang til forskningsdata
- sikre gode rutiner og systemer for klassifisering og lagring av data
Internasjonale standarder: FAIR-prinsippene
UiO ønsker å forvalte forskningsdata etter den internasjonale standarden kjent som FAIR-prinsippene, og gjennom dette støtte utviklingen av et globalt forskningssamfunn hvor forskningsdata deles bredt.
De internasjonale FAIR-prinsippene er utarbeidet som retningslinjer for videre bruk av forskningsdata. Det er mulig å begrense deling av data underveis i et prosjekt, og likevel være tro mot FAIR-prinsippene, som i stor grad er knyttet til dataenes videre liv etter at prosjektet er ferdigstilt.
UiOs unntak for åpen tilgang til forskningsdata
UiOs politikk og retningslinjer for forskningsdatahåndtering lister følgende unntak for åpen tilgang til forskningsdata:
- Sikkerhetshensyn: I tilfeller hvor tilgjengeliggjøring av data kan true enkeltmenneskers eller nasjonal sikkerhet, skal datasettene ikke gjøres åpent tilgjengelig.
- Personsensitive data: I tilfeller hvor tilgjengeliggjøring av dataene ikke kan anonymiseres blant annet for å oppfylle gjeldende regelverk for personvern, skal datasettene ikke gjøres åpent tilgjengelig.
- Andre juridiske forhold: I tilfeller hvor tilgjengeliggjøring av dataene strider med andre juridiske bestemmelser, skal datasettene ikke gjøres åpent tilgjengelige.
- Kommersielle forhold: Data som har kommersiell verdi og er generert i prosjekter der en bedrift har kontrakt med UiO, kan unntas fra det generelle prinsippet om åpen tilgang.
I tillegg kan forskningsdata innen visse fagområder omfattes av eksportkontrollregelverket.
Rutiner og systemer for klassifisering og lagring av data
Gode rutiner for klassifisering og sikker deling av data og er en viktig del av risikohåndteringen i internasjonale forskningssamarbeid.
Klassifisering
UiO har egne retningslinjer for klassifisering av informasjon, inkludert forskningsdata, i henhold til grad av fortrolighet. Retningslinjene definerer eierskap, ansvar for håndtering og hvilke føringer som legges på ulike typer klassene.
Tekniske lagringsløsninger for de forskjellige informasjonsklassene beskrives i en egen lagringsguide.
Se også IT-avdelingens veiledning for forskere som skal lagre data.
Tjenester for datalagring
Behov knyttet til infrastruktur for sikker deling av forskningsdata varierer mellom prosjekter.
Tjenester for sensitive data (TSD) oppfyller lovens strenge krav til behandling og lagring av en del typer forskningsdata.
UiOs IT-avdeling tilbyr rådgivning knyttet til innsamling og lagring av data.