¹ó´Ç°ù³¾Ã¥±ô
Hensikten med bestemmelsen er todelt:
- Sikre at ansatte som ikke har vært omfattet av lokale forhandlinger på grunn av permisjon får ta del i den generelle lønnsutviklingen.
- Sikre at ansatte som har vært borte lenge og/eller har opparbeidet ny relevant kompetanse får en reell lønnsvurdering ved gjeninntredelse.
Hvem omfattes
Bestemmelsen gjelder ansatte som har hatt 100 % permisjon uten lønn i mer enn en måned.
Ansatte med delvis permisjon omfattes av de ordinære forhandlingsmekanismene i staten.
Bestemmelsen gjelder også ansatte som har hatt 100 % permisjon for å inneha annen stilling ved UiO.
Ansatte som har hatt 100 % permisjon med inntil en måneds varighet omfattes av lokale forhandlinger, jf. HTA pkt. 2.5.1. Disse skal håndteres gjennom ordinære forhandlinger og ikke etter rutinen for lønnsvurdering etter permisjon.
Tidspunkt for vurdering
Lønnsvurderingen skal gjøres fortløpende og i forbindelse med at den ansatte gjeninntrer i stillingen, uavhengige av om man gjeninntrer helt eller delvis i stillingen.
Lønnsvurderingen skal normalt gjøres kort tid etter gjeninntredelse, og skal skje etter dialog med den ansatte. For tilfeller der lokale forhandlinger pågår kan det være hensiktsmessig å avvente resultatet forhandlingene, slik at lønnsvurderingen blir gjort på riktig grunnlag. I slike tilfeller er det særlig viktig at leder sørger for at den ansatte blir informert om prosessen og forventet tidsperspektiv.
Hvis vilkårene for lønnsforhandling på særlig grunnlag (2.5.3) er oppfylt kan krav fremmes her som alternativ til lønnsvurdering etter 2.5.5 nr. 4 (AK/Unio) og 2.5.6 (LO/YS). Dette kan være særlig aktuelt der ansatte har vært lenge borte og kommer tilbake til en vesentlig endret stilling. Ved endring av stillingskode i forbindelse med gjeninntredelse skal lønnsforhandlinger på særlig grunnlag (2.5.3 nr. 1) brukes.
Virkningstidspunkt
Virkningstidspunktet settes til tidspunkt for gjeninntredelse.
Hva skal vurderes
Momenter knyttet til generell lønnsutvikling:
- Er det gitt generelle tillegg i perioden vedkommende har vært i permisjon?
- Har lønnsnivået på enheten endret seg for den aktuelle ansattgruppen mens vedkommende har vært i permisjon?
- I hvor stor grad har gjennomsnittslønn for stillingskoden endret seg mens vedkommende har vært i permisjon?
Momenter knyttet til individuell vurdering:
- Har den ansatte gjennomført relevant utdanning/kurs i perioden?
- Har den ansatte opparbeidet realkompetanse som er relevant for stillingen?
- Er det endringer i stilingen den ansatte skal tilbake til, med tanke på arbeidsoppgaver, kompetansekrav eller ansvarsnivå?
- Har den ansatte fått en individuell lønnsvurdering de siste fem årene? Jf. UiOs lønnspolitikk.
Prosess for drøfting
Prosessene beskrevet under skal følges uavhengige av om resultatet av arbeidsgivers lønnsvurdering er forslag om ny lønn eller at samme lønn beholdes.
Om det i forbindelse med drøfting er behov for å ta opp personlig informasjon, bør arbeidsgiver vurdere om det skal gjennomføres et særmøte med den aktuelle organisasjonen i forkant.
For 100 % permisjon med varighet under ett år:
Arbeidsgiver fyller enten ut skjema AK/Unio (word) eller skjema LO/YS (word), avhengig av hvilket avtaleområde den ansatte tilhører, og sender til hovedtillitsvalgte@uio.no med 10 dagers frist for å kreve drøfting.
Hvis organisasjonene krever drøfting, innkaller enheten til et lokalt drøftingsmøte. Innkalling til lokalt drøftingsmøte sendes til hovedtillitsvalgte@uio.no.
For 100 % permisjoner med varighet på ett år eller mer:
Arbeidsgiver fyller enten ut skjema AK/Unio (word) eller skjema LO/YS (word), avhengig av hvilket avtaleomrÃ¥de den ansatte tilhører, og sender inn til førstkommende 2.5.3-forhandling. Kravene »å°ùø´Ú³Ù±ð²õ med hjemmel i 2.5.5 eller 2.5.6 og protokollføres ikke, men behandles av praktiske Ã¥rsaker sammen med forhandling av 2.5.3-krav.