¹ó´Ç°ù³¾Ã¥±ô
- Enhet for bedriftshelsetjeneste (BHT) skal bistÃ¥ Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (UiO) i det forebyggende HMS-arbeidet, følge opp arbeidstakernes helse i forhold til arbeidssituasjonen og bidra til Ã¥ skape trygge og helsefremmende arbeidsforhold.
- BHT skal bistå arbeidsgiver, arbeidstakerne, arbeidsmiljøutvalg og verneombud i arbeidet med å nå HMS-målet ved UiO.
- BHT skal bistå med oppgaver i det omfang som UiO har behov for, og som er definert i UiOs plan for bruk av BHT.
Grunnlag
Lovgrunnlaget for ̽»¨¾«Ñ¡ skal ha en bedriftshelsetjeneste er:
- krever at arbeidsgiver i spesifikke bransjer skal knytte seg til en bedriftshelsetjeneste som er godkjent av Arbeidstilsynet.
Organisatorisk plassering
BHT er direkte underlagt universitetsdirektør.
Fri og uavhengig stilling
I følge skal BHT ha en fri og uavhengig stilling i arbeidsmiljøspørsmål. Informasjon, råd og forslag til tiltak fra BHT skal bygge på en faglig vurdering av arbeidsmiljøforholdene i virksomheten.
Selv om BHT primært skal arbeide forebyggende, vil den motta informasjon om den enkelte arbeidstakers helse uten at det foreligger en behandlingssituasjon. Helsepersonell i BHT har de samme rettigheter og plikter som annet helsepersonell, og arbeidstakerne har de samme pasientrettigheter som andre pasienter. Dette innebærer blant annet at helsepersonell iBHT har taushetsplikt og journalplikt i henhold til og .
Dersom BHT får kjennskap til faktorer i arbeidsmiljøet som antas å ha hatt en negativ virkning på ansattes helse, skal BHT be om samtykke fra den opplysningene handler om, til å gi informasjonen videre til relevant og ansvarlig mottaker ved UiO. Disse opplysningene skal anonymiseres og være på gruppenivå.
Oppgaver
BHTs oppgaver på årsbasis framkommer i UiOs plan for bruk av BHT. BHT stiller med en representant i det . Rollen skal være rådgivende og uten stemmerett i utvalget. Arbeidsgiver skal sørge for at BHT bistår ved henvendelse fra arbeidstaker, verneombud og arbeidsmiljøutvalg. BHT sitter som observatør i de lokale arbeidsmiljøutvalgene på fakultetsnivå.
BHT skal bistå arbeidsgiver med oppgaver ut fra :
§ 4. Arbeidsgivers bruk av bedriftshelsetjenesten
Arbeidsgiver skal sørge for at bedriftshelsetjenesten
- bistår med planlegging og gjennomføring av fysiske og organisatoriske endringer i virksomheten, herunder etablering, vedlikehold og tilrettelegging av arbeidsplasser, lokaler, utstyr og arbeidsprosesser
- bistår med utarbeidelse og endring av retningslinjer for bruk av kjemikalier, maskiner og utrstyr og øvrige arbeidsprosesser
- bistår med løpende kartlegging av arbeidsmiljøet, foretar undersøkelser av arbeidsplassene og arbeidsprosessene og vurderer risiko for helsefare
- fremmer forslag om forebyggende tiltak og sammen med virksomheten arbeider med tiltak som reduserer risikoen for helseskade
- bistår i arbeidet med å overvåke og kontrollere arbeidstakernes helse i forhold til arbeidssituasjonen og foretar nødvendig oppfølging
- bistår ved individuell tilrettelegging, herunder deltakelse i dialogmøter og utarbeidelse av oppfølgingsplan i henhold til
- bistår med informasjon og opplæring om relevant helse-, miljø- og sikkerhetsrisiko og aktuelle tiltak
- bistår ved henvendelser fra arbeidstaker, verneombud og arbeidsmiljøutvalg.
Ã…°ù²õ±è±ô²¹²Ô
BHT skal utarbeide Ã¥rsplan basert pÃ¥ UiOs behov for bistand fra BHT. Ã…°ù²õ±è±ô²¹²Ôen skal bygge pÃ¥ Ã¥rlige møter mellom BHT og fakulteter/muséer ved UiO. Planen skal være basert pÃ¥ en vurdering av risiko og vesentlighet og legges fram for universitetsdirektør til godkjenning. Forslag om vesentlige endringer skal tas opp med universitetsdirektør.
Rapportering
BHT skal dokumentere det arbeidet som utføres for UiO. Dokumenteringen skal gjøres gjennom periodevise meldinger, møtereferater, presentasjon av konkrete resultater fra for eksempel målinger og rapporter. Rapportene legges frem halvårlig for universitetsdirektør og AMU til orientering. Rapportene inngår som en del av UiOs systematiske HMS-arbeid.
Dersom BHT, utenom de ordinære rapporteringstidspunktene, får kjennskap til forhold som ledelsen bør være kjent med, skal rett ledernivå gjøres kjent med dette så raskt som mulig. Den samme informasjonen gis parallelt til universitetsdirektøren.
Tjenester
Tjenesteoversikten på nett skal vise hvilke tjenester enhetene kan forvente fra BHT. Oversikten utarbeides i samråd med ledelsen og faglige ressurser ved UiO og legges fram for AMU til etterretning.
Avtale om tjenester eller leveranser som i henhold til årsplanen inngås mellom enheter ved UiO og BHT, skal bygge på en serviceavtale for å sikre størst mulig forutsigbarhet og forpliktelse mellom partene, samt dokumentere denne siden av det systematisk forebyggende HMS-arbeidet i virksomheten. Serviceavtalen er et internt arbeidsdokument og skal være tilgjengelig for bestillerenhet, BHT, universitetsdirektør og HMS-koordinator ved UiO.