Rutiner for administrativ behandling av arbeidspliktregnskap

Saksgang

Nr Oppgaver ±·Ã¥°ù Hvem utfører oppgaven

1

Opprette skjemaer fra malskjema. Det opprettes ogsÃ¥ skjemaer for FVA i 100% fravær (avspasering, frikjøp, forskningstermin) og for post.dok'er med undervisningsplikt.

Aktuelt semester

Januar/ august

Studiekonsulent
2 Registrere informasjon om undervisning, utarbeiding og endring av emner, uttelling for emneansvar (etter gjennomført underveisevaluering), påbegynt masterveiledning etc.

Aktuelt semester

Februar/ september

Studiekonsulent
3 Føre inn uttelling for veiledning/retting og sensur.

Aktuelt semester

±ôø±è±ð²Ô»å±ð

Eksamensteam
4 Innmelding av sykefravær (sykmelding/ egenmelding) (føres i eget skjema pÃ¥ ilos-felles) Innen 1. feb/sept ذì´Ç²Ô´Ç³¾¾±rÃ¥dgiver
5 Innmelding av frikjøp, forskningstermin Innen 1. feb/sept ذì´Ç²Ô´Ç³¾¾±rÃ¥dgiver
6

Innmelding av uttelling for ansettelseskomite (føres i eget skjema pÃ¥ ilos-felles). 

Studiekonsulent fører inn i APR-skjema.

Innen 1. feb/sept

³¢±ð»å±ð±ô²õ±ð²õ°ùÃ¥»å²µ¾±±¹±ð°ù,&²Ô²ú²õ±è;

studiekonsulent

7 Oppdatering av APR-skjema med uttelling for forskerutdanning - PhD og doktorgradsbedømmelse Innen 1. feb/sept ±Ê³ó.»å.-°ùÃ¥»å²µ¾±±¹±ð°ù
8 Oppdatering av undervisnings- og administrasjonsplikt. Skjemaer for FVA i 100% fravær fÃ¥r evt. reduksjon i saldo nÃ¥r skjemaet opprettes. Innen 15. feb/sept Studiekonsulent
9 Oppdatere "lærere ILOS"-skjemaet med det vi vet om kommende gjennomføringsstipendiater der og da.( Nyttig i und. planlegging) 1. mars/ 1. okt. ±Ê³ó.»å.-°ùÃ¥»å²µ¾±±¹±ð°ù
10 Sende utfylte skjemaer til den enkelte faglærer til korrigering og godkjenning med to ukers svarfrist: faglærer signerer eller godkjenner per epost (lagre eposten i mappen for fagmiljø og riktig semester).

VÃ¥r: Uke 7-9

Høst: uke 37-39

Studiekonsulent
11 Føre saldoer i samleskjema ("pluss-minustimer ILOS") Innen 15. mars/ okt Studiekonsulent
12 To eksemplarer av hvert skjema til endelig godkjenning og signering + pluss/minus-oversikt for fagmiljøet.   Instituttleder
13 Ferdig signerte skjemaer av ansatt og instituttleder: Ett eksemplar tilbake til faglærer og ett eksemplar arkiveres i APR-perm for fagmiljøet.    Studiekonsulent
Publisert 16. mai 2019 10:10 - Sist endret 23. sep. 2021 10:11